Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Einleitung
Die Gesellschaft der Offiziere der Luftwaffe, Sektion Aargau ("OG AVIA Aargau" oder "Wir") ist ein Verein, welcher für seine Mitglieder folgende Ziele hat:

  • die ausserdienstliche militärische Weiterbildung zu fördern;
  • die Förderung einer effizienten Luftwaffe bezüglich Führung, Ausbildung, Organisation und Ausrüstung;
  • die Pflege der Beziehungen zu kantonalen und regionalen Behörden und Organisationen mit Sicherheitspolitischer Zielsetzung;
  • die Pflege der kameradschaftlichen Beziehungen unter den Offizieren der Luftwaffe.

Zu diesem Zweck betreiben wir eine Webseite und führen Veranstaltungen für unsere Mitglieder und die interessierte Öffentlichkeit durch. Die OG AVIA Aargau erbringt in diesem Zusammenhang diverse Dienstleistungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten von Drittbetreibern, welche über diese Webseite aufgerufen werden können. Die OG AVIA Aargau hat keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Drittanbieter.

2. Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die OG AVIA Aargau, c/o Hptm Cyrille Frey, Innere Altachen 17, 4800 Zofingen.

Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung können jederzeit an folgende Adresse gerichtet werden:
Gesellschaft der Offiziere der Luftwaffe, Sektion Aargau
c/o Hptm Cyrille Frey
Innere Altachen 17
4800 Zofingen
aargau@avia-luftwaffe.ch

3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
3.1 Erhebung
Wir erheben und bearbeiten Personendaten von folgenden Kategorien von Personen:

  • Mitgliedern der OG AVIA Aargau
  • Teilnehmern an Veranstaltungen mit Anmeldemöglichkeit/-pflicht
  • Nutzern unserer Webseite
  • Vorstandsmitgliedern
  • Sponsoren
  • Lieferanten und anderen Vertragspartnern
  • Kontaktpersonen von Armee, Behörden und Ämtern
  • Referenten oder anderen Podiumsgästen

3.2 Verarbeitung
Welche Personendaten bearbeiten wir?

Unter Personendaten werden alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, verstanden.
Wir erheben und Bearbeiten vor allem folgende Kategorien von Personendaten:

  • Personalien (z.B. Name und Vorname) sowie militärische Informationen (z.B. militärischer Grad)
  • Kontaktangaben und persönliche Informationen (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum)
  • Vertragsdaten
  • Bank- und Zahlungsangaben
  • Referenzen, Hinweise oder Empfehlungen
  • Präferenzdaten (z.B. Nutzung unserer Webseite)
  • weitere Informationen (z.B. Angaben aus der Kommunikation mit Behörde)

Wir erhalten die meisten Daten direkt von Ihnen (z.B. wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden oder wenn Sie uns eine Anfrage senden). Es kann aber auch vorkommen, dass wir Personendaten bei Dritten erheben oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet, Telefonbuch) Personendaten erheben.

3.3 Nutzung
Wir erheben und bearbeiten Personendaten hauptsächlich für folgende Zwecke:

  • Kommunikation mit Ihnen
  • Erbringung unserer Dienstleistungen
  • Vertragsabschluss und -abwicklung
  • Rechnungsstellung und Inkasso
  • Betrieb unserer Infrastruktur, Webseite und Präsenz auf sozialen Netzwerken
  • Analyse der Nutzung unserer Webseite und Dienstleistungen
  • Marketing und Beziehungspflege (z.B. Anlässe)
  • Versand des Programms
  • Bearbeitung von Anfragen
  • Abwicklung der Beziehung zu unseren Vereinsmitgliedern
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Abwehr von Rechtsansprüchen
  • Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten
  • weitere operative oder administrative Zwecke

Wir nehmen grundsätzlich weder Profilings noch automatisierte Einzelentscheidungen vor.

4. Weitergabe von Personendaten
Wir können Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern bekannt geben:

  • Mitgliedern der OG AVIA Aargau zur Erfüllung der statutarischen Rechte (z.B. Einberufung einer ausserordentlicher Gerneralversammlung)
  • Dienstleister, die die Personendaten in unserem Auftrag und zu unseren Zwecken bearbeiten (z.B. IT-Provider)
  • Drittparteien, die via Webseite Personendaten über die Nutzer unserer Webseite erheben (z.B. mittels sog. Cookies und ähnlichen Techniken)
  • Behörden und öffentliche Stellen, sowie Verbänden und Gesellschaften, denen wir auf Grund unserer Statuten angehören.
    (z.B. AVIA Luftwaffe zur Zusendung einer EInladung für die Generalversammlung)
  • weitere mögliche Dritte

4.1 Weitergabe von Personendaten ins Ausland
Grundsätzlich bearbeiten wir die Personendaten in der Schweiz. Einige unserer Dienstleister (z.B. IT-Provider) können sich jedoch auch in der EU oder in irgendeinem Land weltweit befinden.
Werden Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt, so gewährleisten wir einen angemessenen Schutz mittels Einsatzes hinreichender Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) oder wir stützen uns auf eine der gesetzlichen Ausnahmen ab (z.B. Einwilligung). 

5. Verwenden von Cookies
Beim Aufruf bestimmter Seiten wird ein so genanntes «Session-Cookie» gesetzt. Hierbei handelt es sich um eine kleine Textdatei, die nach Ende der Browser-Sitzung automatisch wieder von Ihrem Computer gelöscht wird. Diese Datei dient ausschliesslich dazu, bestimmte Applikationen nutzen zu können. Sie können bei den meisten Webbrowsern die Einstellungen so ändern, dass Ihr Browser neue Cookies nicht akzeptiert oder Sie können erhaltenen Cookies löschen lassen. Wie dies konkret für Ihren Browser funktioniert, kann in der Regel über dessen Hilfe-Funktion in Erfahrung gebracht werden.

6. Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

7. Aufbewahrung der Personendaten
Sofern nicht anders vereinbart, speichern wir die von uns erhobenen Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den Bearbeitungszweck erforderlich ist und/oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein überwiegendes privates Interesse besteht. Sobald die von uns erhobenen Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

8. Schutz von Personendaten
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Personendaten vor Verlust, unbeabsichtigter Offenlegung, unberechtigter oder unrechtmässiger Bearbeitung, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die Personendaten zu erhalten, die wir über Sie bearbeiten. Ferner haben Sie das Recht auf Korrektur falscher Personendaten, auf Löschung Ihrer Personendaten sowie ein Widerspruchsrecht. In gewissen Fällen haben Sie auch das Recht, Ihre Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenportabilität). Falls die Bearbeitung von Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Anträge im Zusammenhang mit diesen Rechten sind schriftlich oder per E-Mail an die eingangs genannte Kontaktstelle zu richten.

10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung ohne Vorankündigung jederzeit anpassen. Änderungen gelten ab der Publikation der geänderten Datenschutzbestimmungen auf unserer Webseite. Gültig ist jeweils die auf der Webseite publizierte Fassung.

 

Stand 25.05.2025